Pravilnik zasebnosti
Upravljavec osebnih podatkov
Mihael Ješovnik s.p.
Limbuška cesta 50A, 2000 Maribor, Slovenija
E-naslov: info@sencila-jesovnik.si
Telefon: +386 (0)2 421 54 50
GSM: +386 40 414 199
Matična številka: 5187004000
ID za DDV: SI38054051
1. Namen pravilnika
Ta pravilnik pojasnjuje, katere osebne podatke obdelujemo, zakaj, na kateri pravni podlagi, kako dolgo jih hranimo, komu jih posredujemo ter katere pravice imate kot posameznik.
2. Katere podatke obdelujemo
- Identifikacijski in kontaktni podatki: ime, priimek, naslov, e-naslov, telefon.
- Podatki o povpraševanjih in naročilih: zahtevano blago ali storitev, komunikacija v zvezi s povpraševanjem ali naročilom.
- Tehnični podatki: IP naslov, identifikatorji naprav/brskalnika, dnevniški zapisi (logi).
- Piškotki: nujni piškotki za delovanje strani; ostali le, če v to privolite.
3. Nameni obdelave in pravne podlage
| Namen | Podatki | Pravna podlaga |
|---|---|---|
| Obdelava povpraševanja in sklenitev pogodbe | kontaktni + podatki o povpraševanju | izvajanje pogodbe / zakoniti interes |
| Obveščanje o stanju naročila in podpora strankam | kontaktni + komunikacija | izvajanje pogodbe / zakoniti interes |
| Izdaja računa, knjigovodstvo in davčna skladnost | podatki na računu, transakcijski podatki | zakonska obveznost |
| Varnost spletne strani, preprečevanje zlorab, dokazovanje zahtevkov | IP, logi, tehnični identifikatorji | zakoniti interes |
| E-novice/marketing | — | Trenutno ne izvajamo newsletterja. |
4. Piškotki
Uporabljamo nujne piškotke za delovanje strani. Analitični/marketinški piškotki se lahko naložijo le, če v to izrecno privolite prek pasice za piškotke.
5. Posredovanje podatkov obdelovalcem
Podatke posredujemo le, ko je to potrebno za izvedbo storitve ali zaradi zakonskih obveznosti:
- gostovanje: ponudnik hostinga
- računovodstvo/knjigovodstvo: interni ali zunanji izvajalec
6. Prenosi v tretje države
Podatkov praviloma ne prenašamo izven EU/EGP. V kolikor do tega pride, se prenos izvaja na podlagi ustreznih zaščitnih ukrepov, skladno z veljavno zakonodajo.
7. Rok hrambe
- Računi in davčna dokumentacija: najmanj 10 let po poteku leta, na katerega se nanašajo.
- Podatki o naročilih/komunikaciji: toliko časa, kolikor je potrebno za izvedbo pogodbe ter uveljavljanje in obrambo zahtevkov.
- Tehnični logi: praviloma do 6 mesecev, razen ob varnostnih incidentih ali uveljavljanju zahtevkov.
8. Vaše pravice
Imate pravico do dostopa, popravka, izbrisa, omejitve obdelave, prenosljivosti (kjer velja), ugovora (pri zakonitem interesu) ter preklica privolitve (kadar obdelava temelji na privolitvi).
Zahtevo pošljite na: info@sencila-jesovnik.si.
9. Pritožba nadzornemu organu
Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, telefon: 01 230 97 30, e-pošta: gp.ip@ip-rs.si.
10. Varnost
Uporabljamo razumne tehnične in organizacijske ukrepe (HTTPS, omejitve dostopa, posodobitve, varnostne kopije), vendar noben sistem ni absolutno varen.
11. Spremembe pravilnika
Pravilnik lahko občasno posodobimo. Veljavna je različica, objavljena na spletni strani.